Área de Aplicaciones de Negocio
Descubre la transición eficiente del flujo de trabajo con el día a día de tu organización y disfruta la gestión de ofertas para transitarios con nuestras aplicaciones de negocio.
Operaciones comerciales para operadores logísticos
A tu disposición un potente CRM específicamente diseñado para operadores logísticos.
Productividad
Elabora ofertas con la información más actualizada y proporciona mecanismos para incluir siempre los conceptos asociados a una determinada operación. Agiliza la confección de propuestas comerciales adaptadas al sector con _b first: multi-idioma, tarifas escaladas, agrupaciones de ofertas por proyectos y mucho más.
Trazabilidad
Realiza el seguimiento completo de tus gestiones comerciales con todas las garantías de un CRM.
Conectividad
Accede directamente a tarifas de coste y venta para prever los rendimientos de cada operación gracias a las integraciones con plataformas de cotización como WebCargoNet entre otras.
Información financiera consolidada
Productividad
Desempeña todas las funciones de facturación, cartera de cobros y pagos, gestión de pagos y declaraciones fiscales, declaraciones a terceros, tesorería, contabilidad financiera y presupuestaria, inmovilizados y analítica financiera desde el módulo finanzas.
Trazabilidad
Total trazabilidad del impacto en tiempo real de tus operaciones en tu cuenta de resultados.
Módulo Administración para las aplicaciones de negocio
Productividad
Configura eficazmente todos los parámetros de trabajo de tu organización: empresas del grupo, divisas, países, clasificaciones y conceptos, así como también clientes y proveedores.
Calidad
Gestiona correctamente las incidencias y no conformidades en las operaciones de negocio.
Módulo Gestión Documental
Elimina el papel y reduce el tiempo de los procesos con reglas de negocio que optimizan la calidad del proceso global de tratamiento de facturas. Orientado a proporcionar una alta productividad y a la eliminación de errores, _b first cuenta con funcionalidad “arrastrar y soltar” (Drag & Drop) y permite la captura vía OCR de documentos y su archivo automático en base a tipo y referencia, gestionando asimismo los procesos de distribución, aprobación y contabilización.
Productividad
_b first clasifica, valida y vincula automáticamente documentos a un registro u operación dentro de la plataforma: albaranes de recogida/entrega, CMR’s, Cartas de Portes, Instrucciones de carga… Y permite su trazabilidad en todo momento.
Gestión de Facturas
La gestión de facturas mediante el OCR inteligente de _b first permite un salto productivo de importancia para cualquier operador logístico. El módulo facilita la extracción automática de los datos, disponiéndolos de forma inmediata en la plataforma. Nombre del proveedor, identificación fiscal, número de factura y otros datos de interés alimentan automáticamente a _b first en el momento de la digitalización del documento.
Funcionalidades de aplicaciones de negocios
General
- Multiempresa, Multidivisión, Multiidioma, Multidivisa.
- Seguridad de acceso a menús y procesos por usuario y/o grupo de usuarios.
- Seguridad de ejecución por proceso.
- Seguridad de datos por división.
- Parametrizable y adaptable a cada usuario.
- Búsquedas múltiples y filtrados por cualquier campo de la base de datos.
- Facilidad de importación y exportación de datos desde cualquier proceso.
- Posibilidad de adjuntar múltiples documentos a cualquier registro (fotos, pdfs, email, etc).
Gestión y archivo documental
- Drag & Drop de cualquier documento (o correo)
- Enlace automático de documentos en base a tipo y referencia
- Archivado automático en _b first de documentos generados por el propio ERP
- GDFP: Workflow de Facturas de Proveedor (OCR, Distribución, Aprobación y Contabilización)
- Abierto a cualquier otro tipo de documento que se precise
Administración
- Gestión de terceros
- Riesgo asegurado
- Informes
- Previsiones
Finanzas
- Contabilidad financiera
- Impuestos
- Tesorería
- Analítica
- Inmovilizado
- Contabilidad presupuestaria
- Declaraciones a terceros
- Cartera de cobros y pagos
- Facturación – Facturas emitidas
- Facturas recibidas
- Informes
- Enlace Contabilidad
- Previsiones
Comercial
- Seguimiento Comercial
- Documentos
- Ofertas
- Tarifas
- Informes
- Estadísticas
