Nuevo Plan de Implementación Remota _b first

 

 

El ERP para operadores logísticos líder en España mejora sus procesos de implementación para adaptarse mejor a los nuevos tiempos.

DESCUBRE CÓMO LO HACEMOS

Asegura una puesta en marcha exitosa de tu próximo ERP

¿POR QUÉ RETRASAMOS EL CAMBIO DE ERP? 

 

El temor a un fracaso en la puesta en marcha es una de las causas por la que las empresas dilatan la decición de cambio de su ERP

El cambio de ERP es sin duda una de las inversiones más importantes para cualquier empresa. La decisión de cambio trae implícito un replanteamiento de la manera de trabajar en la organización, con el objetivo de mejorar la productividad y calidad de las operaciones. Desde la búsqueda inicial hasta la decisión final, existen muchas variables a considerar para dicho cambio, tanto económicas como tecnológicas como de cultura empresarial. Sin embargo, uno de los factores más importantes para el éxito de una inversión en ERP es lo que tiene que ver con el proceso de implementación, la conocida puesta en marcha.

El proceso de implementación de un ERP requiere una intensa inversión de tiempo y recursos dentro de la organización. Suele ser la fase más delicada de la inversión, y el punto en el que muchos proyectos fallan por no poder alinear la cultura de la empresa con las prestaciones de la nueva solución. De esta manera, el proveedor ha de la solución escogida ha de tener las herramientas suficientes para conducir el proyecto de la manera más asertiva posible, con una excelente comunicación y una gestión de proyecto muy orientada a personas.

 

EL REPLANTEAMIENTO DE LAS DINÁMICAS DE TRABAJO NOS IMPULSAN AL CAMBIO 

 

Bytemaster acelera la mejora de su actual proceso de implementación para hacerlo más accesible, flexible y transparente

En Bytemaster nos encontramos en constante búsqueda de metodologías y herramientas que optimicen la puesta en marcha de nuestro ERP para transitarios y operadores logísticos _b first. Entendemos que sin una alineación de los diferentes involucrados, tanto los gestores de proyecto de Bytemaster, como la dirección de la organización y los usuarios finales, la implementación del ERP, herramienta principal de trabajo de la organización, simplemente no sería optima. El proyecto en sí debe nacer del compromiso de toda la organización y desde el uso de herramientas que permitan la transparencia y comunicación a todos los niveles.

El nuevo plan de implementación busca ser 90% remoto, con formación online

Los objetivos sobre los que trabaja el nuevo plan de puesta en marcha del ERP _b first
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Implementacion remota 90%

Realizar el 90% de la implementación de manera remota, para alinear la fase de implementación con las dinámicas actuales de teletrabajo, colaboración online y virtualización. 
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Formación Online

Proporcionar mejores herramientas de formación online para optimizar los esfuerzos en formación y certificar los conocimientos obtenidos para operar en _b first de todos los usuarios. 
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Mejor comunicacion de seguimiento de proyecto

Mejorar la comunicación durante la fase de implementación mediante herramientas de seguimiento de proyecto más robustas y transparentes. 

EN QUÉ SE CENTRA EL NUEVO PLAN DE IMPLEMENTACIÓN REMOTA DE BYTEMASTER

Nuevas herramientas y metodologías de trabajo para agilizar la puesta en marcha de _b first

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Reuniones Virtuales por Videoconferencia

Todas las fases de proyecto en las que se requiere de la implicación directa del cliente serán llevadas a cabo con reuniones por videoconferencia, con el propósito de abarcar hasta un 90% de estas interacciones de manera virtual.

Hablamos de la planificación inicial, la toma de requerimientos, los requerimientos para la migración de datos, las propuestas de modificación al diseño estándar, formación y reunión de kick-of. En caso de que el cliente lo requiera, cualquiera de estas, se puede realizar también de manera presencial. 

Seguimiento de proyecto en tiempo real

Para dotar de más transparencia y aumentar la calidad la información sobre el progreso del proyecto, Bytemaster hará uso de herramientas online líderes en el mercado para la gestión y seguimiento del proyecto.

Con estas herramientas, el cliente tendrá información actualizada sobre los avances, desde una interfaz web amigable y sencilla. Podrá comunicarse directamente con los consultores de Bytemaster para resolver dudas sobre el proyecto, así como también gestionar la documentación relativa en cada fase

Portal de e-learning _b first

Una de las herramientas más potentes del proyecto de implementación remota de Bytemaster es la plataforma de formación prevista para agilizar la formación sobre el ERP.

Se trata de un portal de e-learning con todas las funcionalidades básicas de _b first, que permitirán una formación autodidacta, de autoconsumo, y sujeta a certificaciones de nivel básico, específico y experto de las diferentes áreas de negocio del ERP.

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Manuales y documentación Online

Bytemaster comienza también un proyecto de actualización e indexación importante de toda su biblioteca de manuales para hacerla más accesible a la autoconsulta. Los manuales de _b first estarán disponibles online, en formato wiki, para su consulta desde el mismo ERP.

BENEFICIOS PARA LOS NUEVOS CLIENTES DE _B FIRST

Queremos asegurar las probabilidades de éxito de la puesta en marcha de su ERP


Aparte de aumentar la calidad del servicio de nuestras implementaciones, nuestros clientes se verán beneficiados por estos cambios en la gestión de los proyectos de implementación desde una perspectiva de ahorro de costes y tiempos. 

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Ahorro en costes de formación

Los gastos en desplazamientos, dietas y horas presenciales típicas de las fases de implementación del ERP quedan minimizadas a través de la gestión remota de las reuniones y la formación
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Adelántese a los problemas

El acceso al estado real de los proyectos facilitará la comunicación entre consultores y clientes, minimizando los puntos de conflicto y manteniendo un registro centralizado de la gestión del proyecto.
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Acelere su entrada en producción

Esperamos con esta nueva metodología acelerar la adopción de la implementación de _b first debido a la mejora de las herramientas de formación y seguimiento del proyecto, lo que se traduce en una más rápida entrada en producción y en un más rápido retorno de la inversión.

Agiliza tus Operaciones Logísticas

_b first es el software para transporte y logística destinado a transitarios y operadores logísticos para mejorar su eficiencia en el sector. Permite a tus clientes completa visibilidad de tus operaciones mediante la digitalización y trazabilidad mediante una plataforma 100% cloud.

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